全校各单位：
我校2007级新同学入学报到工作将于二○○七年九月八日全天（工作时间为7：30—22：30）进行。为充分展示学校良好形象，确保稳定、确保安全、确保秩序，切实做好迎新工作，现就有关事项通知如下：
一、组织领导机构
成立2007级学生入学报到工作领导小组，其成员名单如下：
组 长：肖模银
副组长：吴建军 唐碧龙
成 员：龚茂铭 唐铁山 叶金华 王小平 周祖良 郑柏青
李 平 王玉华 马济兰 刘俊昌 蔡明芳 张 杰
王梦平 刘长水 周小平 周兆华 李耀霞
领导小组下设现场指挥部，龚茂铭、叶金华同志分别担任指挥长和副指挥长。
各学院分别成立专门的迎新工作小组，负责本院新生接待工作。
二、迎新接待站与办公地点
校外设置4个迎新接待站，即：汉口火车站、武昌火车站、新华路汽车站、付家坡汽车站。
迎新专车安排：“汉口火车站——新华路汽车站——东湖分校”3辆；“武昌火车站——东湖分校”9辆（其中8辆由移动公司提供赞助）；“付家坡汽车站——东湖分校”3辆。
校内设立联合办公点，地点在图书馆西侧及图书馆一楼大厅。
三、工作小组及职责
1、接待组 负责人：叶金华、胡 榆
负责迎新接待工作，包括：制作全校工作人员的工作牌；安排校外迎新站工作人员（每个站点至少3人）；安排迎新专车的工作人员（每辆车至少1人）；设立迎新接待服务台。具体由学工处、团委、学生会负责。
2、报到组 负责人：易劲帆、学院常务副院长
负责审验录取通知书，收取新生信息确认表，发放新生报到程序表；登记新生入学报到信息，发放住宿通知单，收取新生军训及服装费；协助搬运新生行李、引导新生办理各项报到手续。具体由招办、各学院负责。
3、财务组 负责人：唐铁山、胡春华
负责学费、住宿费等费用的收取工作；发放一卡通。具体由财务处负责。
4、后勤组 负责人：郑柏青、彭 伟
负责安排和调度迎新车辆；提供校外迎新站点的接站标牌、遮阳伞、桌椅；布置校内迎新场地（含桌、椅、电源、风扇等）；制定新生住房分配方案；发放军训服及床上用品。具体由后勤处负责。
5、保卫组 负责人：李 平、张福照
负责新生入学报到期间的校园安全保卫工作，维持新生报到现场秩序；统一指挥和维护校园交通秩序；回收新生录取通知书，办理新生的身份证和户口迁移等手续。具体由保卫处负责。
6、咨询组 负责人：王小平、顾文卿
负责新生延期入学报到的审批及备案；解答学生和家长提出的有关专业调整、贫困学生入学等问题。具体由教务处、学生工作处负责。 |
